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プライバシーポリシー


【個人情報保護方針(平成19年4月1日/平成25年4月1日一部改正)】

一般社団法人小石川医師会(以下「本会」)は、個人情報を保護することが小石川医師会定款第4条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集・利用及び提供について
(1)収集の原則:個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
(2)利用・提供の原則:個人情報の利用・提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした次の目的の範囲内でのみ行います。
   ①会員の入退会・異動履歴の管理及び会費徴収に関わる業務等
   ②会員名簿の作成・配付
   ③本会発行の「礫聲」「礫報」及びお知らせ等の配布物
   ④生涯教育制度運営に関わる業務ならびに本会が主催または後援する講演会、研究会等の案内送付
   ⑤医学・医術の発達及び医療・保健・福祉の向上に資するための各種アンケート調査の送付等
   ⑥医事紛争に関る業務
   ⑦日本医師会医師年金に関る業務
   ⑧本会学校医及び産業医等の活動支援
   ⑨各部会等の活動支援
   ⑩東京都立駒込病院、東京都立大塚病院等との事業連携
   ⑪日本医師会、都道府県医師会、地区医師会等との事業連携
   ⑫会員の福祉向上に資するための、東京都医師国民健康保険組合への事業協力
   ⑬個人を特定しない形態での統計情報作成
   ⑭その他、本会の定款に掲げる業務の支援

2. 開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、個人情報に誤りや変更があり、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応します。

3. 個人情報の適正管理について
本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

4. 法令及びその他の規範の遵守について
本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

5. 継続的な見直しと改善
本会は、社会環境の変化に応じて、個人情報保護・管理の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ:小石川医師会事務局 03-3947-0411

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【特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針】
一般社団法人小石川医師会(以下「本会」といいます。)は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報等の適切な取り扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1.事業者の名称
一般社団法人 小石川医師会

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
本会は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。

3.利用目的
本会は、特定個人情報等を税務手続き・社会保障手続きのためだけに取り扱います。本会が患者さんの特定個人情報を取り扱うことはありません。

4.安全管理措置に関する事項
当会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

5.質問や苦情処理等の窓口
当会は、特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関して、下記の窓口を設けます。

問合せ窓口:小石川医師会 事務局
電話番号:03-3947-0411
Eメール: ishikai@lily.ocn.ne.jp


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